Ben jij zo iemand die altijd overzicht houdt, dingen regelt voordat iemand erom vraagt en energie krijgt van structuur aanbrengen? Dan voel jij je bij Kaisec waarschijnlijk meteen thuis.

Als Office- & Project Assistent ben jij de spil van Kaisec. Jij zorgt dat het kantoor draait, collega’s vooruit kunnen en projecten administratief strak georganiseerd zijn. Van HR-zaken en facilitaire organisatie tot ondersteuning van projectleiders: jij houdt alle ballen in de lucht en dat geeft je juist energie.

Je krijgt bij Kaisec veel vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid om de rol op jouw manier in te vullen. Zie je iets dat beter kan? Pak het op. Heb je een idee? Ga ervoor.

Bij Kaisec werken ze met een nuchtere Twentse mentaliteit aan mooie technische projecten in de energiesector. Ze zijn een hecht team, helpen elkaar, communiceren laagdrempelig en houden van aanpakken. Samenwerken, positiviteit en eigenaarschap staat bij Kaisec centraal.

Wat ga je doen?

Office & organisatie

Je regelt dat alles op kantoor soepel loopt: van mailboxen, voorraden en facilitaire zaken tot reizen, middelen en het wagenpark. Jij bent hét aanspreekpunt voor collega’s, leveranciers en bezoekers.

HR & personeel

Je ondersteunt bij contracten, verlof en verzuim, beheert certificaten en opleidingen en zorgt dat veiligheid en documentatie op orde zijn. Ook interne communicatie pak je moeiteloos op.

Projectondersteuning

Je helpt projectleiders met planning, documentatie en administratie, bereidt project- en kwaliteitsdocumenten voor en ondersteunt bij offertes en kostenbewaking.

Wie ben jij?

• Een proactieve regelaar met overzicht en verantwoordelijkheidsgevoel
• Zelfstandig, gestructureerd en sterk in plannen en prioriteren
• Jouw werk- en denkniveau ligt op mbo+/hbo
• Communicatief en niet bang om anderen aan te spreken
• Flexibel, positief en oplossingsgericht
• Handig met MS Office; Engels is een pré

En misschien wel het belangrijkste: je hoeft niet alles al te kunnen. Ze staan juist open voor iemand die wil leren en groeien. Je krijgt bij Kaisec de ruimte, vrijheid én begeleiding om je de rol eigen te maken.

De organisatie

Kaisec is een jong, ambitieus en groeiend bedrijf dat midden in de energietransitie staat. Met een nuchtere Twentse mentaliteit werken zee aan vooraanstaande internationale projecten in Nederland en België. Het team bestaat momenteel uit 18 collega’s en opereert vanuit Hengelo. In januari 2027 verhuizen ze naar een nieuwe kantoor met magazijn in Oldenzaal. Kaisec is een projectaannemer in de energiesector met projecten van groot tot klein. Ze hebben een breed scala aan internationale toeleveranciers van materialen en mensen die werken aan haar projecten.

Interesse?

Mail dan jouw cv met een beknopte motivatie naar info@selectsupport.nl, t.a.v. Aschwin Rohring

Select Support ondersteunt Kaisec tijdens deze sollicitatieprocedure.

Acquisitie in relatie tot deze vacature wordt niet op prijs gesteld.